حياة

كيف تنظم يومك للحصول على ذروة الأداء الإبداعي

قبل حوالي أربع سنوات بدأت العمل لنفسي. أردت الحرية والمرونة لامتلاك جدولي الخاص، والمساحة لجلب أفكاري إلى الحياة.

وكان أحد أكبر التحديات هو هيكلة وقتي كي أستطيع أن أشعر بفوائد العمل لنفسي وفي الوقت نفسه يكون العمل خلاقاً ومثمراً قدر الإمكان.

في البداية، لم تعجبني فكرة الأنظمة والتخطيط. شعرت أنهم سيعيقون إمكاناتي الإبداعية. في نهاية المطاف، التنظيم والتحديات الفعالة توقفت وقررت أن أعطي محاولة إلى الهيكل.

تسائلت:

كيف يمكنني تحقيق التوازن بين خدمة العملاء والعمل على أفكاري الخاصة؟

كيف يمكنني تجنب انقطاع الفوضى مع التدفق الإبداعي؟

كيف يمكنني التوقف عن إطفاء الأشياء التي أكرهها ولكن لا يزال يتعين عليك فعلها؟

في محاولتي الأولى، قمت بتعيين يومي ساعة بالساعة، وضغط جميع العناصر في اليوم وعرّفته بأنّه “يوم مثالي”. بعد بضعة أسابيع، انتهى بي الأمر وكأنني روبوت وفقدت الإلهام.

هذا عندما قررت التصغير والتفكير أكثر حول فئات اليوم المثالي وكيف يمكنني دفع وقتي ليكون أكثر فعالية.

لقد أصبحت مشكلتي أكثر وضوحا: كيف أتأكد من أنني أحصل على الاشياء، وأهتم بنفسي، وأخذ الوقت من أجل اللعب، وادفع نفسي بنشاط خارج منطقة الراحة الخاصة بي؟

هذا عندما وضعت إطاراً يسمى “العمل، اللعب، اللياقة، الدفع” معلقاً على جداري، يبدو مثل الصورة التالية:

جدول تنظيم اليوم

وإليك كيف يعمل:

1. تعيين الأولويات يوم الأحد

كل يوم أحد -الإجازة الأسبوعية في الخارج- أجلس وأرسم أسبوعي. فبدلاً من تحديد ساعة كل يوم من كل يوم، أضع الخطوط العريضة لأولوياتي الأسبوعية وما أريد إنجازه بحلول يوم الأحد التالي.

2. خريطة العمل، واللعب، واللياقة، والدفع

  • العمل: لكل يوم، قمت بتحديد “أعلى 3” بمعنى أهم ثلاثة أشياء سوف أنجزها بحلول نهاية اليوم. في بعض الأحيان سوف أرسم خريطة الأسبوع بأكمله يوم الأحد لأن أولوياتي واضحة جداً. أوقات أخرى، سأقرر أهم 3 أشياء على أساس يوماً بعد يوم.
  • اللعب: لقد وجدت أن اللعب يُمكنني من التعبير عن الذات، ويعكس ذاتي، ويقوم بإعطاء أفكاري الفضاء اللازم، الأمر الذي يظهر إيجابيا في عملي.
  • خلق الوقت لإنتاج الفن، والدخول في الطبيعة، والذهاب على مناحي الصورة، وقراءة الشعر، وتخطي أسفل الأرصفة وما شابه يضعني في حالة ثابتة من الفضول والتدفق.
  • اللياقة: الحركة تبقي الأفكار تمضي قدماً، لذلك أنا أهدف إلى تحريك جسدي لمدة 30 دقيقة على الأقل كل يوم.
  • الدفع: حيث أن التعلم والنمو هو المهم بالنسبة لي، أفعل شيئاً يخيفني (تقريباً) كل يوم. قد يسأل هذا الشخص الذي أحترمه بشدة لمقابلة أو كتابة عن موضوع يجعلني أشعر بالضعف.

3. خلط الأيام

كانت إجراءات الخلط في أيام محددة، وخلق الوقت للإبداع، بمثابة تغيير ضخم للعبة التخطيط اليومي بالنسبة لي. وإليك كيفية تقسيم جدولي.

  • الإنتاج أيام الاثنين / الأربعاء / الجمعة: أنا أخلق الفجوات في الجدول الزمني للتفكير والإبداع. في هذه الأيام، بدلاً من التفكير في كيفية قضاء وقتي في وقت مبكر، أنا ألتفت إلى جسدي وأتخذ فترات الراحة حسب الحاجة.
  • المكالمات والاجتماعات أيام الثلاثاء / الخميس: عندما يكون ذلك ممكناً، كما أتجنب المكالمات الهاتفية والاجتماعات لأنني أجدها عادةً غير منتجة، وغالباً ما يكون من السهل الحل عبر البريد الإلكتروني.
  • لقد خصصت ثلاث ساعات يومي الثلاثاء والخميس لعقد اجتماعات، وبمجرد ملء هذه المواقع، أقول لا. وهناك بالطبع استثناءات عرضية.
  • “أكرهك ولكن يجب علي فعلك” يكون مخصصاً لصباح الأربعاء: أشياء مثل دفع الفواتير، وتطهير البريد الوارد الخاص بي، وما شابه ذلك، يستغرق صباح واحد فقط.
  • عفوية السبت: مع الكثير من الهيكلة، أُفسح المجال للعفوية. يوم السبت، أترك نفسي وأذهب إلى أين يأخذني اليوم. موازنة الهيكل مع يوم من الحماسية الحرة يجعلني أشعر بالمثالية.
  • أحد التخطيط: خطة للأسبوع المقبل.

وفوق كل شيء، عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى ذروة الأداء الإبداعي، فإن الأمر يتعلق بتجربة معرفة أفضل ما يناسبك.

المصدر
مترجم عن FastCompany
زر الذهاب إلى الأعلى