إذا كان لديك حاسوب تستخدمه مع أكثر من شخص وبه ملفات مهمة على حزمة أوفيس 2016 من مايكروسوفت، ربما تحتاج إلى بعض الحماية الإضافية لبرامج الوورد والإكسل والباور بوينت. هل تعلم أن بإمكانك تعيين كلمات مرور للملفات على هذه البرامج؟
في هذه الحالة لن يستطيع أي شخص الاطلاع على ملفاتك الهامة إلّا إن كان على معرفة بكلمة المرور، أنت نفسك يجب أن تحفظها جيدًا لأنّك لن تستطيع قراءة أو كتابة أو تحرير أي شيء على هذه الملفات بدون كلمة المرور.
لتفعيل الحماية بكلمة المرور على ملفات أوفيس 2016:
1. تشغيل مايكروسوفت وورد أو إكسل أو باور بوينت
2. اضغط على تبويب الملف أو File
3. اختر حفظ كـ Save As وستظهر نافذة الحفظ
4. اضغط على زر الاستعراض وسيظهر مربع حواري خاص بالحفظ
5. اضغط على زر الأدوات ستظهر قائمة منزلقة للأسفل
6. اختر الإعدادات العامة وسيظهر المربع الحواري الخاص بها
7. اضغط على “كلمة المرور” كي ينفتح لك مربع نصي أدخل فيه كلمة المرور التي ترغب بتعيينها
8. أدخل كلمة المرور مجددًا ثم اضغط انتهاء
9. اضغط حفظ
وبذلك تكون قد أغلقت هذا الملف بكلمة المرور، ولحماية ملفات أخرى يُمكنك استخدام الطريقة ذاتها.
